Mendaftarkan Penerima dalam Grup Email

Jika Anda mendaftarkan dua atau lebih alamat email dalam grup email, Anda dapat mengirim surat yang sama ke semua penerima yang terdaftar ke grup email secara berturutan.

1. Pastikan pencetak sudah dinyalakan.

2. Jentik layar BERANDA dan ketuk Pindai(Scan).

   • Menggunakan Panel Operasi

   Layar untuk memilih ke mana Anda menyimpan data ditampilkan.

   

3. Ketuk Lampirkan ke Pos-el(Attach to E-mail).

4. Ketuk Email langsung dr perangkat(E-mail directly from device).

5. Ketuk Edit buku alamat email(Edit e-mail address book).

6. Ketuk Tampilkan buku alamat email(Display e-mail address book).

   Layar untuk memilih nomor ID ditampilkan.

   

   Catatan

   • Jika Anda telah mendaftarkan penerima, nama penerima ditampilkan di samping nomor ID. Jika Anda telah mendaftarkan grup surat, ikon dan nama grup ditampilkan di sebelah nomor ID.

7. Pilih nomor ID yang belum terdaftar.

   Catatan

   • Jika Anda telah mendaftarkan penerima dan mereka ditampilkan berdasarkan nama, ketuk Alihkn tampiln(Switch view). Penerima yang telah didaftarkan akan ditampikan berdasarkan nomor ID.
   • Jika Anda mengetuk Masukan baru(New entry), nomor ID yang belum terdaftar akan dipilih dalam urutan numerik.

8. Ketuk Daftarkan grup email(Register group e-mail).

   Layar untuk mendaftarkan nama grup dan anggota grup ditampilkan.

   

9. Masukkan nama grup.

   1. Ketuk bidang entri nama grup.

      Layar untuk memasukkan karakter ditampilkan.

   2. Masukkan nama grup.

      

   3. Ketuk OK.

   Catatan

   • Anda dapat memasukkan nama sampai 16 karakter, termasuk spasi.

     • Memasukkan Angka, Huruf, dan Simbol

10. Daftarkan penerima yang terdaftar sebagai anggota grup email.

    1. Ketuk Tmbh anggota(Add member).

       Buku alamat ditampilkan.

       Tampilkan berdasarkan nama	Tampilkan berdasarkan nomor ID

       1. Ketuk untuk mengalihkan tampilan berdasarkan nama dan berdasarkan nomor ID.

       2. Ketuk untuk menampilkan layar untuk memilih sebuah inisial. Anda dapat mencari penerima yang terdaftar berdasarkan inisial.

          

          Dengan memilih inisial, penerima yang terdaftar ditampilkan dalam urutan alfabet dari karakter yang dipilih.

       3. Ketuk untuk menampilkan layar untuk memilih nomor ID penerima yang terdaftar. Anda dapat mencari penerima yang terdaftar berdasarkan nomor ID.

          

          Dengan memasukkan nomor ID dan mengetuk OK, penerima yang terdaftar ditampilkan dalam urutan dari nomor ID penerima yang dipilih.

       4. Penerima yang dapat didaftarkan ditampilkan.

    2. Ketuk penerima untuk didaftarkan sebagai anggota grup.

       Anggota yang akan didaftarkan ditampilkan pada daftar.

       

       Catatan

       • Untuk menghapus penerima dari grup email, ketuk penerima yang ingin Anda hapus dari daftar. Setelah layar konfirmasi ditampilkan, ketuk Ya(Yes) untuk menghapus penerima dari grup email.

    3. Untuk menambah anggota lainnya, ketuk Tmbh anggota(Add member) lagi.

       Buku alamat ditampilkan.

    4. Ketuk penerima untuk didaftarkan sebagai anggota grup.

       Anggota yang akan didaftarkan ditampilkan pada daftar.

       

       Ulangi prosedur untuk mendaftarkan anggota lain ke grup email yang sama.

11. Ketuk Selesai(Complete) untuk menyelesaikan pendaftaran.

    Catatan

    • Untuk mendaftarkan grup lain, pilih nomor ID yang belum terdaftar dan operasikan dengan prosedur yang sama.